段取り

今日は私たちの団体が主催するイベント。
お客様が２００名超えなので、しっかりと段取りを付けておかなければ大変。


と、金曜日の前日準備（土日月を挟んでいる時点ですでに前日ではないのですが）の時に、段取りを組んでおくはず・・・だった。

ところが、金曜の段階で参加される方の名簿はない、受付にするための机を用意できない。
コースに分かれていただくのにその表示も「いま作成中です。」の状態。


うぁ～。これは危険だ。

と思い、集合時間のさらに３０分前に自主的に集合し、段取りを組んでいました。
しかし・・・


受付の場所の変更、参加者名簿が届かない、コースの案内表示がない、会場までの案内図が出来ていない。
そして、参加される方が私と同じ時刻に多数到着。


うぉぉぉぉぉ。
とりあえず一つ一つを処理して案内したものの、
かなり強引に進めたために
「動線がおかしい」
「参加費を払っていただくまでに更に待っていただく」
「参加される方がどこに行ったらいいのかわからない」
「受付に配置されていた人が別の仕事に取られて来られない」
などのアクシデントが多発。
おいおい、既に動いている時間にいっぺんにひとりでは解決できません。




なんとか開始時刻までに来た方は会場に入っていただく。




が、今日の苦難はまだ続く。



会場の片付けをするのに、
「公演が３０分以上伸びる」
「片付け方を知っている人がいない」
「受付も暫定的にしか片付けていないのでそれを片付けないといけない」
「外に出した看板も撤収しないといけない」
でも、その仕事に動けるのが私と今年から担当になったばっかりでよくわからない方の２人。

ど～せ～っちゅうの。



しかも、そのあとの打ち上げ担当。
片付けが全部出来ているかを確認しないといけないのに、
余裕を持って予約していたはずの店に２０分後までに移動しないといけない。
しかも、その移動は急いでも２５分はかかる場所。
とりあえず、打ち上げ会計担当に先に行ってもらい、
最終確認をしたものの、会場があちこちだったために、
「これ、ほんとに終わったのか？」
という状態。



打ちあげでも、当日キャンセルが多数、当日参加も多数。
主賓が来ない、主役が来ない、飲み物が来ない、料理も出てこない。
終わりの時間で締めようと思ったタイミングで主賓が我々のテーブルにお話に来て下さり締められない。
締めようと思ったら、その主賓が席を外し、
お帰りになったと思って締めようと思ったら、今度は司会者がどこかへ・・・。







なんだったんだ、今日一日。
打ち上げ担当じゃなければ、打ち上げにも出たくない疲労感。
そして打ち上げでさらに疲れる。

なんだろう、今日。







そうか、今日は間の悪い日だったんだなぁ・・・。


明日はいい日になりますように。